Politica de confidențialitate

CABINET DE AVOCAT AXINTE VICTOR-ION, Baroul Iași, cu sediul profesional în Iași, Șos. Păcurari nr. 87, bl. 475, sc. B, et. 3, ap. 12, jud. Iași, cod fiscal 33875517, prin avocat titular Victor-Ion Axinte. E-mail: office@axintevictor.ro; telefon: 0740 769 236.

Cabinetul nu are obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor. Orice întrebare despre datele dumneavoastră o puteți adresa direct avocatului titular, la adresa de e-mail de mai sus.

Când ne scrieți prin formularul de contact sau prin e-mail: numele, adresa de e-mail și mesajul, precum și orice alte informații pe care alegeți să le includeți. Mesajele trimise prin formular ajung în căsuța de e-mail a cabinetului. Vă rugăm să nu trimiteți prin formular acte sau detalii sensibile despre o cauză; acestea se discută la consultație.

Când ne contactați prin telefon sau WhatsApp: numărul de telefon și conținutul conversației. Pentru mesajele WhatsApp se aplică și politica de confidențialitate a furnizorului aplicației.

Clienți: datele necesare încheierii și executării contractului de asistență juridică – date de identificare și de contact, date despre situația juridică ce face obiectul mandatului, date legate de onorariu și, pentru mandatele la care legea o cere, date de cunoaștere a clientelei. Clienții primesc informațiile complete prin contractul de asistență juridică.

Persoane menționate în dosare: datele cuprinse în actele dosarului (părți adverse, martori, alte persoane), strict în măsura necesară executării mandatului. Când apărarea sau reprezentarea o impune, pot fi prelucrate și date privind sănătatea, viața sexuală sau condamnări penale, sub secretul profesional.

Când vizitați site-ul: date tehnice precum adresa IP, tipul de browser, paginile accesate și momentul accesării, înregistrate în jurnalele serverului și de sistemul de securitate al site-ului, precum și datele colectate prin cookie-uri (punctul 8).

• Pentru a răspunde solicitărilor primite prin site, e-mail sau telefon – art. 6 alin. (1) lit. b) și f) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
• Pentru încheierea și executarea contractelor de asistență juridică și pentru comunicarea cu clientul – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
• Pentru apărare, reprezentare și consultanță, inclusiv prelucrarea datelor persoanelor din dosar – art. 6 alin. (1) lit. c) și f), art. 9 alin. (2) lit. f) și art. 10 GDPR, împreună cu Legea nr. 51/1995.
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale și profesionale ale avocatului – evidența contractelor, arhiva profesională, obligațiile fiscale și contabile, cunoașterea clientelei potrivit Legii nr. 129/2019 – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
• Pentru apărarea drepturilor cabinetului, recuperarea onorariilor și răspunsul la plângeri și controale – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
• Pentru funcționarea și securitatea site-ului (jurnale tehnice, protecție împotriva atacurilor) – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
• Pentru statistici de trafic (Google Analytics) și pentru a vedea cum sunt folosite paginile – unde se apasă și cât se citește (Microsoft Clarity), numai cu acordul dumneavoastră, exprimat în bannerul de cookie-uri – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR. Acordul poate fi retras oricând, din „Setări cookie-uri”.

Cabinetul nu ia decizii automate, nu creează profiluri, nu folosește datele pentru marketing și nu le vinde sau cedează.

• instanțelor, parchetelor, organelor de poliție, autorităților și instituțiilor publice, notarilor, executorilor, experților, mediatorilor și altor persoane față de care se execută mandatul, în țară sau în străinătate;
• avocaților cu care cabinetul conlucrează, ținuți de secretul profesional;
• Oficiului Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor, numai în cazurile prevăzute de lege, și organelor de control ale profesiei, în limitele legii;
• furnizorilor de servicii ai cabinetului, pe bază de contract care le impune confidențialitate și securitate: Hostico (găzduirea site-ului), Google (e-mail și stocare – Google Workspace; statistici de trafic – Google Analytics), Microsoft (analiza modului de folosire a paginilor – Microsoft Clarity), contabilul cabinetului.

Unii furnizori (de exemplu Google sau Microsoft) pot prelucra date și în afara Uniunii Europene. În aceste cazuri, transferul se face numai cu garanțiile prevăzute de GDPR (decizii de adecvare sau clauze contractuale standard). Transferuri către state din afara UE pot avea loc și atunci când executarea unui mandat o impune.

• solicitările și corespondența care nu se finalizează printr-un contract – cel mult 2 ani;
• contractele de asistență juridică și actele dosarelor – pe durata mandatului și apoi pe durata termenelor de arhivare prevăzute de Statutul profesiei de avocat;
• documentele financiar-contabile – pe durata termenelor prevăzute de legislația contabilă și fiscală;
• documentele de cunoaștere a clientelei – 5 ani de la încetarea relației cu clientul;
• jurnalele tehnice ale site-ului – cel mult 1 an;
• datele colectate prin Google Analytics – 14 luni.

La expirare, datele se șterg sau se distrug în condiții de siguranță, cu excepția situației în care există un litigiu în curs sau o altă obligație legală de păstrare.

Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Acolo unde prelucrarea se bazează pe acordul dumneavoastră, îl puteți retrage oricând, fără a afecta prelucrarea făcută înainte. Pentru a vă exercita drepturile, trimiteți o cerere la office@axintevictor.ro sau la sediul cabinetului. Vă vom cere, dacă este nevoie, date pentru verificarea identității și vă răspundem în cel mult o lună; în cazuri complexe, termenul se poate prelungi cu încă două luni, cu informarea dumneavoastră.

Drepturile se exercită în limitele secretului profesional și ale obligațiilor legale ale avocatului: datele altor persoane din dosare nu se comunică dacă ar afecta drepturile clientului sau apărarea, iar datele necesare unui mandat în curs ori păstrate în temeiul unei obligații legale nu pot fi șterse înainte de termen.

Aveți și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, București, www.dataprotection.ro) și de a vă adresa instanței.

Accesul la dosare și la sistemele informatice este limitat la avocatul titular și la persoanele care lucrează efectiv în dosar, toate ținute de secretul profesional. Echipamentele și conturile sunt protejate prin parole și criptare, datele au copii de siguranță, iar site-ul folosește conexiune securizată (HTTPS) și un sistem de protecție împotriva atacurilor.

Cookie-urile sunt fișiere mici pe care site-ul le salvează în browserul dumneavoastră. Site-ul folosește:

• cookie-uri necesare, care rețin alegerea făcută în bannerul de cookie-uri (wpl_viewed_cookie, wpl_user_preference, consent_version) – păstrate până la 1 an;
• cookie-uri de statistică Google Analytics, numai dacă le acceptați: arată, agregat, câți vizitatori are site-ul și ce pagini sunt citite (_ga, _ga_DHCDH1JDT5 – aproximativ 13 luni). Datele sunt prelucrate de Google, inclusiv în afara Uniunii Europene (punctul 4). Funcțiile Google de publicitate sunt dezactivate.
• Cookie-uri de statistică Microsoft Clarity, numai dacă le acceptați: arată, agregat și fără să vă identifice, unde se apasă și cât se derulează în pagini. Textul paginilor și ce scrieți în formulare sunt ascunse. Cookie-uri: _clck, _clsk și cookie-uri Microsoft precum CLID și MUID – până la 1 an. Datele sunt prelucrate de Microsoft, inclusiv în afara Uniunii Europene (punctul 4).

Alegerea o puteți schimba oricând din butonul „Setări cookie-uri” din colțul paginii sau din setările browserului. Dacă retrageți acordul, cookie-urile Google Analytics și Microsoft Clarity puse de site se șterg la următoarea pagină vizitată. Pe cele puse de Microsoft pe domeniul său le puteți șterge din setările browserului.

Pagina Contact afișează o hartă Google Maps. La încărcarea ei, Google primește adresa IP a dispozitivului și poate folosi propriile cookie-uri, potrivit politicii sale de confidențialitate.

Această politică se actualizează când se schimbă legea sau modul în care lucrăm cu datele. Ultima actualizare: 10 noiembrie 2026.